tugas kelompok ekonomi koperasi (nani purwanti,murdiana utami,dea fichih wahyuni,lolana pasaribu)

BAB I BIDANG ORGANISASI DAN MANAGEMEN 1. Penyelenggaraan Rapat Anggota Pada tanggal 24 Mei 2008 telah diadakan rapat anggota tahunan (RAT) untuk tahun buku 2007 sebagai laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi kepada para anggotanya. Peserta RAT telah menerima laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas dan menyetujui keputusan rapat yang telah disampaikan oleh ketua koperasi pegawai BKN sebagai pimpinan sidang serta mengesahkan rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPBN), dan rencana kerja koperasi pegawai BKN tahun buku 2008. 2. Keanggotaan Perkembangan jumlah anggota koperasi pegawai BKN pada tahun buku 2006 berjumlah 2.104 orang dan pada tahun buku 2007 berjumlah 2.002 orang sehingga masih terjadi penurunan ditahun buku 2008 karena anggotanya telah pensiun, pindah kerja, berhenti dan meninggal dunia. 3. Kepengurusan a. Susunan Pengurus Menjelang akhir tahun 2008 susunan Pengurus Koperasi Pegawai BKN sebagai berikut: 1. Ketua : Drs. Eko sutrisno, M. SI 2. Wakil ketua bidang usaha : Masduki, S. H, M. Si 3. Sekertaris : Wartono, S. E 4. Bendahara 1 : Ibtri Rejeki, S. H, MM 5. Bendahara 11 : Marladi b. Susunan pengawas 1. Ketua : Drs. S. Kuspriyo Murdono, M. Si 2. Sekertaris : N. Hasyim Hadisaputro, S.H 3. Anggota : Rury Citra Diani S. E 4. Anggota : Tomy Donardi, S. E c. Pelindung Pelindung koperasi pegawai BKN adalah Bapak DR. Edy Topo Ashari, MSi kepala Badan Kepegawaian Negara. 4. Karyawan Jumlah karyawan per 31 Desember 2008 sebanyaj 12 orang dengan susunan karyawan sebagai berikut : 1. Bidang simpanan pinjam : 4 orang 2. Bidang usaha took : 8 orang 3. Sekertariat : – orang 5. Administrasi dan Sarana a. Kelengkapan Administrasi Meskipun setiap tahun telah diadakan perbaikkan tetapi kelengkapan buku-buku organisasi atau administrasi yang meliputi bidang kegiatan unit Usaha Toko dan Usaha Simpan Pinjam masih perlu peningkatan agar sistem administrasi, akuntansi usaha dan keuangan dapat memenuhi harapan semua pihak, dan pengurus masih terus-menerus membenahi Koperasi di masa yang akan datang. b. Ketatausahaan Intensitas ketatausahaan dalam tahun buku 2008 antara lain meliputi, perkembangan kegiatan, yaitu : 1. Surat menyurat Tahun 2007 Tahun 2008 – Surat masuk 20 expl 14 expl – Surat keluar 24 expl 16 expl 2. Rapat-rapat – Rapat pengurus : 5 kali 6 kali – Rapat pengurus dan pengawas : 6 kali 4 kali – Rapat pengurus dan staf : 3 kali 3 kali 6. Peralatan / perlengkapan kantor Dalam menjalankan kegiatannya, Pengurus Koperasi selalu menggunakan peralatan maupun perlengkapan yang merupakan sarana untuk mendukung seluruh kegiatan usaha Koperasi Pegawai BKN sampai tahun buku 2008 cukup memadai guna memenuhi tuntunan perkembangan usaha koperasi dengan memanfaatkan tekhnologi komputer yang didukung dengan tenaga professional. BAB II KEGIATAN BIDANG USAHA 1. Bidang Usaha Simpan Pinjam Pengurus sangat menyadari sepenuhnya dalam mengelola unit usaha simpan pinjam koperasi pegawai BKN belum dapat memberikan pelayanan yang sesuai dengan harapan para anggota dan bertambahnya simpanan wajib anggota dan jasa bunga belum mampu meraih keuntungan yang selayaknya. Karena modal usaha simpan pinjam ini tidak digunakan secara efektif, adanya idle money (uang kas yang menganggur) sebesar lebih dari Rp 1 miliyar. Simpan pinjam menjadi bank Cable dimana dalam pengelolaan usaha ini menggunakan system perbankan yang meliputi upaya bagaimana dalam penyediaan sumber daya manusia (SDM) dan managemennya agar unit usaha ini bisa berjalan dengan sehat, organisasi, usaha, dan keuangannya. Bertambahnya kepercayaan para anggota kepada koperasi yang semakin besar, ditujukan dengan peningkatan simpanan wajib yang disetor pada usaha simpan pinjam dari : • Simpanan wajib golongan I : Rp 5.000 menjadi Rp 10.000 • Simpanan wajib golongan II : Rp 10.000 menjadi Rp 20.000 • Simpanan wajib golongan III : Rp 15.000 menjadi Rp 50.000 • Simpanan wajib golongan IV : Rp 25.000 menjadi Rp 100.000 Ini berarti ada kenaikan rata-rata 300 % pada setiap bulanya dan simpanan wajib dari Rp 34.000.000 naik menjadi Rp 95.000.000 Guna mengetahui perkembangan usaha unit simpan pinjam, dapat dilihat dari perbandingan hasil kegiatan unit usaha simpan pinjam selama dua tahun buku terakhir yaitu tahun buku 2007 – 2008 sebagai berikut : Tahun 2007 Tahun 2008 a. Volume 6.321.061.750 6.935.780.000 b. Saldo Pinjaman 3.160.967.547 3.614.154.597,5 c. Hasil Usaha 613.401.800 638.021050 d. Propit Margin 19% 18% Hasil usaha unit Simpan Pinjam mengalami meningkatan sebesar Rp.24.619.250 (638.021.050 – 613.401.800) dan propit margin belum tercapai secara optimal. 1. Laporan Neraca Simpan Pinjam Sesuai dengan peraturan pemerintah No. 9 tahun 1995 Neraca Usaha Simpan Pinjam wajib dipisahkan dengan neraca induknya, maka guna memenuhi ketentuan tersebut dibuat laporan keuangan bidang usaha simpan pinjam yang terdiri dari laporan rugi laba, dan neraca selama tahun buku 2007 – 2008 yang menunjukan hal sebagai berikut : KOPERASI PEGAWAI BKN LAPORAN NERACA USAHA SIMPAN PINJAM PER 31 Desember 2007 – 2008 URAIAN REF JUMLAH 31 DES 2OO7 JUMLAH 31 DES 2008 AKTIVA Aktiva lancar Kas 3.1 562.613.250,00 1.004.960.084,00 Bank 3.2 344.644.633,00 151.625.216,00 Piutang usaha 3.3 454.919.266,00 454.919.266,00 Pinjaman yang diberikan 3.4 3.160.967.547,50 3.614.154.597,50 Cadangan penghapusan piutang 3.5 (25.368.000,00) (25.368.000,00) Jumlah aktiva lancar 4.497.776.696,50 5.200.301.163,000 Investasi jangka panjang 3.6 10.673.795,00 10.673.795,00 Aktiva tetap 3.7 Inventaris 83.769.000,00 83.769.000,00 Akumulasi penyusutan inventaris (64.969.000,00) (68.729.000,00) Nilai buku 18.800.000,00 15.040.000,00 JUMLAH AKTIVA 4.527.250.491,50 5.226.014.958,50 KEWAJIBAN DAN KEKAYAAN BERSIH Hutang usaha 3.8 45.422.050,00 45.422.050,00 Hutang biaya RAT 3.9 5.000.000,00 5.000.000,00 Hutang dana-dana 3.10 279.573.535,00 321.053.123,00 Hutang simpanan sukarela 53.695.073,00 52.603.023,00 Jumlah Kewajiban lancar 383.690.658,00 424.078.196,000 Kekayaan bersih Modal disetor 3.11 87.868.325,00 81.283.039,00 Modal tetep tambahan 3.12 2.722.539.100,00 3.338.707.100,00 Modal donasi 3.13 60.269.000,00 60.269.000,00 Cadangan 3.14 696.256.655,50 725.078.490,50 Sisa hasil usaha 3.15 576.636.753,00 596.559.133,00 Jumlah Kekayaan Bersih 4.143.559.833,50 4.802.034.762,00 JUMLAH KEWAJIBAN & KEKAYAAN BERSIH 4.527.250.491,50 5.226.014.958,50 KOPERASI PEGAWAI BKN LAPORAN SISA HASIL USAHA SIMPAN PINJAM PER 31 DES 2007-2008 URAIAN REF JUMLAH 31 DES 2007 JUMLAH 31 DES 2008 PENDAPATAN Pendapatan Bunga 4.1 623.401.800,00 638.021.050,00 Beban Usaha Biaya Administrasi Umum 4.2 43.711.000,00 48.412.500,00 Laba Usaha 569.690.800,00 589.608.550,00 PENDAPATAN & BEBAN LAI-LAIN Pendapatan lain-lain 4.3 6.945.953,00 4.990.583,00 Beban Lain-lain 4.4 – – Jumlah pendapatan dan beban lain-lain 6.945.953,00 6.990.583,00 SISA HASIL USAHA 576.636.763,00 596.599.133,00 Jakarta, 11 Agustus 2009 PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN Ketua, Bendahara, Drs. Eko Sutrisno, M. Si Ibetri Rejeki, S.H, MM 2. Bidang Usaha Pertokoan Usaha pertokoan koperasi pegawai BKN masih beruntung karena masih mempunyai pelanggan setia yang membeli barang-barang kebutuhannya baik secara kredit dan tunai meskipun pemberian kupon berhadiah telah ditiadakan namun koperasi masih berharap kepada para pejabad Eselon IV s. d Eselon l guna memenuhi anjuran kepala BKN untuk melakukan pembelian wajib kepada Koperasi agar omzet penjualan yang telah direncanakan bersama dapat tercapai. 3. Pendapatan lain-lain Pendapatan lain-lain merupakan penghasilan koperasi diluar usaha pokok selama setahun yang diperoleh dari hasil kerja sama dengan pihak ketiga berupa komisi dari sejumlah penjualan barang dan jasa. Pada tahun buku 2008 pendapatan lain-lain terbukukan pemasaran dan lain-lain Dengan demikian pendapatan lain-lain telah mengalami penurunan selama tahun buku apa bila dibandingkan tahun sebelumnya. BAB III LAPORAN KEUANGAN Dalam rapat anggota tahunan ini pengurus telah menyajikan laporan keuangan yang terdiri dari Laporan Neraca dan Laporan Hasil Usaha untuk memberikan gambaran dan informasi yang jelas dan transparan kepada segenap anggotanya, mengenai kebijakan koperasi yang bertitik tolak pada pengelolaan sumber dana dan penggunaan dana secara efisien dan efektif mungkin dalam mengelola kegiatan usaha koperasi. Berkaitan dengan hal tersebut untuk mengetahui sejauh mana pengurus dapat merealisasikan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanjanya tahun 2008 yang dapat dijadikan oleh para anggotanya sebagai bahan evaluasi tentang pelaksanaan rencana kerja pengurus yang telah ditetapkan pada tahu sebelumnya pengurus dalam mengelola bidang usaha koperasi apakah kinerjanya telah berjalan dengan baik sesuai rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi. Dan realisasi anggaranyan dapat mencapai 100% atau terdapat penyimpangan (deviasi) yang tidak lebih dari 20% sebagai batas toleransi Berikut ini kami sajikan data laporan neraca, laporan akhir usaha dan realisasi anggaran pendapatan koperasi pada akhir 2007 & 2008 disertai dengan penjelasanya sebagai mana tersebut dibawah ini: 1. LAPORAN NERACA AKHIR TAHUN BUKU 2008 PER 31 DES 2007- 2008 URAIAN REF JUMLAH 31 DES 2007 JUMLAH 31 DES 2008 AKTIVA Kas 710.867.265,00 1.266.317.681,00 Bank 344.644.633,00 151.635.216,00 Pinjaman yang diberikan 3.160.967.547,50 3.614.154.597,50 Piutang usaha 1.059.762.389,00 892.281.838,00 Piutang ragu-ragu 8.951.600,00 7.592.350,00 Cadangan penghapusan piutang (25.368.000,00) (25.368.000) Persedian barang dagangan 68.907.751,00 77.705.619,00 Jumlah Aktiva Lancar 5.328.733.185,00 5.984.319.301,50 Piutang PKPRI 10.673.795,00 10.673.795,00 Inventaris 130.279.500,00 130.298.500,00 Akumulasi penyusunan inventaris (109.784.500,00) (114.040.167,00) Nilai buku 20.495.000,00 16.258.333,00 Total Aktiva 5.359.901.980,50 6.011.251.429,50 KEWAJIBAN Hutang 506.467.377,00 437.549.989,00 Hutang biaya RAT 5.000.000,00 5.000.000.00 Dana social 163.191.313,00 223.345.401,00 Dana pendidikan 79.483.562,00 77.318.562,50 Dana pembangunan 91.312.388,00 90.912.388,50 Simpanan sukarela 58.622.573.00 57.530.523,00 Total Kewajiban 904.077.214,00 891.656.864,00 KEKAYAAN BERSIH Simpanan pokok 9.675.000,00 9.050.000,00 Simpanan Wajib 2.731.593.800,00 3.347.761.800,00 Simpanan Wajib khusus 81.778.325,00 75.818.039,00 Modal donasi 60.269.000,00 60.269.000,00 Cadangan 850.475.848,50 886.577.483,50 Sisa Hasil Usaha 722.032.793,00 740.118.243,00 Jumlah kekayaan bersih 4.455.824.756,50 5.119.594.565,50 JUMLAH KEWAJIBAN DAN KEKAYAAN BERSIH 5.359.901.980,00 6.011.251.429,50 Jakarta, 11 Agustus 2009 PEMGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN Ketua Bendahara Drs. Eko Sutrisno, M. SI Ibetri Rejeki, S. H, MM 2. LAPORAN SISA HASIL USAHA TAHUN BUKU 2008 PER 31 DESEMBER 2007-2008 URAIAN REF JUMLAH 31 DES 2007 JUMLAH 31 DES 2007 PENDAPATAN Penjualan 1.715.441.039,00 1.998.928.389,00 Harga pokok penjualan 1.574.767.449,00 1.841.548.162,00 Pendapatan perdagangan 140.673.590,00 157.344.227,00 Jasa simpan pinjam 613.401.800,00 638.021.050,00 Total Pendapatan Brutto BEDAN USAHA 754.075.390,00 795.365.277,00 Biaya operasional 32.926.300,00 15.683.117,00 Biaya administrasi & umum 40.631.000,00 46.952.500,00 Total beban usaha 73.557.300,00 62.635.617,00 Hasil Usaha Netto 680.718.090,00 732.729.660,00 PENDAPATAN NON OPERASI Pendapatan lain-lain 42.346.203,00 14.661.583,00 Biaya lain-lain (831.500,00) (7.273.000,00) Total pendapatan non operasi 41.514.703,00 7.388.583,00 SISA HASIL USAHA 722.032.793,00 740.118.243,00 Jakarta, 11 Agustus 2009 PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN Ketua Bendahara Drs. Eko Sutrisno, M. SI Ibetri Rejeki, S. H, MM BAB IV RENCANA KERJA KOPERASI PEGAWAI BKN TAHUN BUKU 2009 1. BIDANG ORGANISASI 1. Melaksanakan kegiatan usaha yang sesuai dengan standar operasiona dan prisedur (SOP) koperasi guna peningkatan pelayanan 2. Merekrut pegawai untuk kariawan koperasi yang memiliki Integritas yang tinggi guna menggantikan beberapa karyawan lama yang telah mengundurkan diri dan pension 3. Mengadakan pembinaan kepada para anggota secara intensif guna menumbuhkan kesadaran berkoperasi 4. Memperkuat fungsi manejemen guna meningkatkan kinerja koperasi 5. Mengatasi dan menyelesaikan persoalan / ]permasalahan yang berhubungan dengan anggota yang bergaji minus 2. BIDANG SEKRETARIAT DAN ADMINISTRASI a. Pengadaan ruangan secretariat koperasi b. Meningkatkan fungsi secretariat dalam pelayanan kepada anggota c. Peningkatan kuantitas dan kualita sarana kerja d. Penyempurnaan program komputerisasi 3. BIDANG USAHA a. Mengoptimalkan penggunaan dana koperasi untuk meningkatkan pelayanan kepada anggotanya b. Meningkatkan pengawasan dan pengendalian peredaran barang-barang konsinyasi (titipan) c. Membatasi pemberian pinjaman kepada para anggota yang gajinya berkecendrungan minus sehingga gaji yang dibawa pulang minimal 20% d. Peningkatan kualitas maupun kuantitas usaha koperasi e. Mengadakan kerjasama yang saling menguntungkan kepada pihak ke tiga guna memenuhi kebutuha yang sesuai keinginan para anggotanya f. Melakukan pembatasan pemberian pinjaman bank dan lembaga keuangan lainya kepada anggota koperasi 4. BIDANG PERMODALAN / KEUANGAN a. Meningkatkan efesiensi dan efektifitan dalam penggunaan modal koperasi b. Mrmperluas jenis simpanan anggota dalam rangka pemupukan permodalan c. Mencari bantuan modal dari pihak lain yang tidak mengikat d. Mengevaluasi perkembangan permodalan secara periodic Jakarta, 11 Agustus 2009 KOPERASI PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Ketua Sekretaris Drs. Eko Sutrisno, M. SI Wartono, S. E BAB V PENUTUP Pengurus koperasi pegawai BKN dalam melaksanakan seluruh program-programnya senantiasa selalu ingina memenuhu apa yang telah diamanatkan oleh para anggotanya sehingga apa yang telah dicapai tidak terlepas dari kerjasama yang pro aktif dari semua pihak yang peduli terhadap koperasi. Perjalanan waktu tiada terasa telah mengantarkan tugas kepengurusan dalam masa bhaktinya untuk tahun buku 2008 sampai saat ini sehingga memungkunkan banyak dijumpai kekurangan-kekurangan disamping kemajuan koperasi yang telah dicapai, dalam kesempatan ini pengurus mohon maaf kepada segenap anggota koperasi serta mengucapkan banyak terimakasi atas kerjasama yang baik dan beberapa pihak yang telah memberikan dikungan bagi kemajuan koperasi Semoga kepengurusan koperasi dalam melaksanakan tugasnya memperoleh bimbingan dari Allah SWT dalam memajukan usaha koperasi pegawai BKN sehingga dapat dicapai kesejahteraan lahir dan batin Jakarta, 11 Agustus 2009 PENGURUS KOPERASI PEGAWAI BKN 1. Ketua : Drs. Eko Sutrisno, M. SI 2. Wakil ketua bidang usaha : MasdukiS.H, MM 3. Sekretaris : Wartono, S.E 4. Bendahara I : Ibetri Rejeki, S. H, MM 5. Bendahara II : Marladi

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: